"Арте-Онко" (Медицинская Информационная система)

"Арте-Онко" – Что это и как работает?

Специализированный программный комплекс, автоматизирующий деятельность районных онкологов и онкологических учреждений различного уровня (город, край, область, республика) и видов деятельности (поликлиника, дневной и круглосуточный стационары).

Это госпитальная система с полноценной электронной историей болезни, амбулаторной картой и многогранным дополнительным функционалом.

Система в 2004-2005 годах была разработана на базе краевого клинического онкологического диспанесера. С 2006 г. она находится в промышленной эксплуатации, постоянно обновляется в соответствии с изменениями медицинского законодательства, а также в связи с разработкой новых модулей. Кроме Краснодарского края (Краснодар и Новороссийск) имеются внедрения в Ростовской и Свердловской областях, в Алтайском крае.

Одно из главных преимуществ данного программного комплекса – его интеграция с Федеральным популяционным раковым регистром (разработчик – МНИОИ им. Герцена). Кроме госпитальной системы (поликлиника + стационар) в комплексе имеется программное обеспечение для автоматизации работы патолого-анатомического отделения и выставления счетов.

Общие принципы работы в системе

  • Соответствие законодательству:

    • соответствие нормативным актам Минздравсоцразвития РФ по порядку оформления и ведения документации при выявлении ЗНО;
    • персонифицированный расход  медикаментов;
    • использование Медико-экономических стандартов при назначении исследований, лечения;
    • экспертиза историй болезни на соответствие медико-экономическим стандартам, учет простых услуг.
    Экономия времени:
    • вся информация вносится в систему только 1 раз и далее автоматически вставляется в нужные документы:
    Например, врачам никогда не придется вносить в систему паспортные данные пациента, т.к. они уже внесены работниками регистратуры поликлиники и автоматически в нужном объеме вставляются во все необходимые документы; 
    • использование готовых шаблонов и выпадающих списков;
    • по умолчанию в полях ввода данных указываются максимально часто используемые значения;
    • работа разных подразделений в едином инф.поле
    Например, изменения в данных пациента, сделанные одной службой, сразу станут актуальны для всех других служб; результат исследования вносится диагностом непосредственно в амбулаторную карту и/или историю болезни, и лечащему врачу не нужно вносить вручную результаты – он их видит в режиме "Исследования" и может распечатать в виде Листа результатов.

    Удобство работы с данными: 
    • возможность сформировать любые отчеты благодаря  максимальной формализации вводимых данных;
    • экспорт выборок, отчетов и журналов в Excel
    Качество ведения мед. документации: 
    • существуют поля, заполнение которых обязательно, и пока они не будут заполнены, перейти к работе с другими данными будет невозможно;
    • максимальное использование стандартизированных алгоритмов. 
    Например, при оформлении поликлинического осмотра врач выбирает предложенные системой варианты по каждому параметру (общее состояние, кожный покров и слизистые, дыхание в легких и т.д.) –  таким образом, врач не забудет и не пропустит ни одного параметра осмотра.
    • максимальное сокращение ручного ввода информации:
    В системе очень немногие данные можно вводить обычным текстом. Почти весь объем информации о пациенте вносится с помощью встроенных справочников и готовых текстовых шаблонов.
    • реализована этапность создания документов:
    Например, без заполнения предоперационного эпикриза невозможно создать протокол операции. Без подтверждения проверки истории болезни и подтверждения диагноза отделом статистики невозможно экспортировать данные о пациенте в популяционный регистр. И т.д.

    Удобство администрирования: 
    • гибкая система основных настроек работы комплекса;
    • создание ролей с любым уровнем доступа к модулям, к просмотру и редактированию документов, отчетов; 
    • удобное управление ролями пользователей и их правами.

    "Арте-Онко" – Что она может?

    Для регионального Минздрава:

    • сформировать  любую отчетность и сделать выборку любой сложности в реальном времени по любым параметрам;
    • сделать прозрачной деятельность как любого учреждения, так и всей специализированной медицинской службы региона в целом.
    Для учреждений:
    • автоматизировать ведение базы данных всех пациентов, прошедших через поликлинику и стационар;
    • избавить врачей от многократного переписывания повторяющихся данных;
      обеспечить равномерную нагрузку на врачей и мед. оборудование;
    • уменьшить очереди к специалистам поликлиники;
    • автоматизировать формирование этапной и выписной медицинской документации;
    • автоматизировать формирование любой отчетности в реальном времени по требованию;
    • экспортировать данные в другие форматы (Excel);
    • корректно формировать счета в страховые медицинские компании.

    "Арте-Онко" – Какие преимущества?

    В сравнении с аналогичными комплексами, не специализированными под онкологию:
    • соответствие программного комплекса нормативным актам Минздравсоцразвития РФ по порядку оформления и ведения документации при выявлении ЗНО;
    • полноценные эл. регистратура и приемное отделение;
    • планирование посещений/госпитализаций/операций;
    • полноценные амбулаторная карта.карта и эл. история болезни;
    • персонифицированный расход медикаментов;
    • экспертиза историй болезни на соответствие модели лечения, учет простых услуг; формирование более 120 видов документов и отчетов. 
    И главное:
    • Комплекс создавался вместе с врачами;
    • Оттестирован онкологами-практиками;
    • Отточен годами реальной эксплуатации диспансерами разных регионов России;
    • Готов к использованию;
    • Продолжает развиваться и предоставлять своим пользователям новые возможности.

    "Арте-Онко" – С чем она интегрирована?

    • с Федеральным Популяционным раковым регистром;
    • с "1 С. Медицина. Больничная аптека";
    • с базами застрахованных;
    • с радиологическими и лабораторными системами;
    • с федеральными и региональными справочниками;
    • возможность интеграции с ЛИС, РИС, PACS

    "Арте-Онко" – Каковы результаты внедрения?

    В масштабе региона:

    • снижение смертности, инвалидности и осложнений, связанных с мед. ошибками, низким уровнем полноты и достоверности информации о пациенте;
    • снижение доп. затрат на лечение несвоевременно диагностированных заболеваний из-за низкого уровня мед. помощи по причине отсутствия необходимой информации; на исправление последствий мед. ошибок; на выплаты по инвалидности, компенсационные выплаты из-за мед. ошибок;
    • повышение  трудоспособности населения в результате улучшения мед.обслуживания населения;
    • снижение затрат на лекарственное обеспечение за счет повышения точности планирования потребности в дорогостоящих и скоропортящихся лекарственных средствах;
    • снижение стоимости мед. помощи за счет:
      • сокращения количества излишних лаб. исследований и их дублирования;
      • использование цифровых технологий при радиологических исследованиях;
      • снижения затрат времени мед. персонала на поиск информации о пациенте, на работу с трудночитаемыми бумажными мед. документами, на подготовку учетных и отчетных документов;
      • внедрения лучших практик, стандартизации, централизации;
      • сокращения дублирования компонентов вычислительной и телекоммуникационной инфраструктуры в рамках единого инф. пространства в сфере здравоохранения.
    • повышение качества и доступности мед. обслуживания, лекарственного обеспечения и обеспечения населения изделиями мед. назначения за счет повышения точности планирования и распределения необходимых объемов мед. помощи и ресурсов в системе здравоохранения, а также перехода на преимущественно одноканальное финансирование мед. организаций, работающих в системе ОМС

    В масштабе мед.учреждения:

    • резкое уменьшение финансовых потерь мед.учреждений благодаря отсутствию штрафных санкций медицинских страховых компаний за некачественное ведение историй болезни или несоответствие обследования и лечения утвержденным стандартам;
    • экономия до четверти годового бюджета на медикаменты в учреждениях за счет оптимизации закупок медикаментов и расходных материалов;
    • наличие у руководства достоверной информации о работе любого  учреждения  и всей мед. службы в целом в режиме реального времени;
    • увеличение оборота койки за счет рационального планирования госпитализаций;
      увеличение пропускной способности поликлиник на 10-15% за счет оперативного планирования посещений;
    • сведение к минимуму количества повторных назначений дорогостоящих обследований благодаря отсутствию утерь документов (электронные а/к и и/б сохраняются в базе данных бессрочно);
    • повышение степени соответствия лечения установленным стандартам;
    • снижение количества врачебных ошибок и повышение доверия к медицине у населения;
    • существенная экономия времени лечащего врача на оформление документации за счет уменьшения количества "бумажной" работы и унификации (стандартизации) историй болезни;
    • уменьшение на 30-40% затрат рабочего времени медицинского персонала при подготовке отчетной документации.


    "Арте-Онко" – Какие документы формирует?

    Отчеты и учетные формы для поликлиники:
    • Стандартные формы учета (медицинская карта амбулаторного больного № 025/у, талон амбулаторного пациента № 025-12/у, извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом ЗНО № 090/у, контрольная карта диспансерного наблюдения № 030-6/у, протокол на случай выявления у больного запущенной формы ЗНО № 027-2/у)
    • Документы для врача поликлиники (согласие на обработку персональных данных, разрешение на передачу информации о заболевании, направление на МСЭ № 088/у-06, направление на госпитализацию № 057/у-04, памятка пациенту, амб. осмотр, врачебное заключение, эпикризы (на ВК, ЭВН), регистрационная карта больного ЗНО, направление на госпитализацию, контрольный осмотр)
    • Дополнительные отчеты (отчет по выданным талонам, случаи выявления запущенной формы ЗНО, о работе поликлиники, о работе операторов по талонам, хирургическая работа, амбулаторные операции, проведенные с использованием аппаратуры)
    Отчеты и учетные формы для приемного покоя:
    • Стандартные формы учета (мед. карта стационарного больного № 003/у, журнал учета приема больных и отказов в госпитализации № 001/1, листок учета движения больных и коечного фонда № 007-у-02)
    • Дополнительные отчеты и журналы (сводка по приемному покою, по планированию, по госпитализациям, по повторным госпитализациям, по выбывшим, по инокраевым пациентам)
    Документы для лечащего врача:
    • Пациенту на подпись различные виды согласий (на использование персональных данных, на лечение, ТДЛ, TRAM, операцию, переливание крови, общую и местную анестезию, эндопротез, отказ от продолженного лечения, от патологоанатомического вскрытия и пр.).
    • Осмотры, эпикризы (первичный осмотр, подведение итогов обследования, обоснование клинического диагноза, этапный эпикриз, клиническая конференция, эпикриз на КЭК, дневники лечащего врача).
    • Лечение (предоперационный эпикриз, профилактика тромбоэмболии, протокол операции, особенности послеоперационного периода, курс и результаты лучевого лечения, курс и результаты химиотерапии, показания к переливанию, курс медикаментозного лечения, назначение дорогостоящих препаратов, лист гемотрансфузии, направление на ПГИ № 218).
    • Лист назначений.
    • Выписные (выписной эпикриз, выписка из мед. карты стационарного больного по ф. № 27у, карта выбывшего по ф. № 066-у-02, акт ведомственной экспертизы, рег. карта, протокол запущенности).
    Отчеты и учетные формы для отдела статистики:
    • Стандартные формы учета и отчеты (выписка из мед.карты стационарного больного ЗНО, извещение о больном с впервые в жизни установленным ЗНО, протокол запущенности, контрольная карта; состав больных в стационаре, сроки и исходы лечения № 14 (2000), хирургическая работа учреждения № 14 (4000), выписка из мед. карты стационарного больного № 027.1/у)
    • Дополнительные отчеты (основные показатели работы отделений, анализ в разрезе МКБ, сведения о работе отделений по койко-дням, летальность по возрастно-половому составу, итоговая разработочная таблица, список выписанных по районам, отчет по клиническим группам, послеоперационная летальность, анализ послеоперационных осложнений, хирургическая деятельность, анализ проведенных операций, сводный отчет по расходу медикаментов, отчет о разнице диагнозов).
    Отчеты и учетные формы для патоморфологической службы:
    • Стандартные формы учета (№ 014/у);
    • Журналы (выдача материалов пациенту, возврат материалов пациентами);
    • Дополнительная отчетность.
    Документы для мед. сестер:
    • Лист назначений;
    • Журнал назначений;
    • Требование-накладная на отпуск медикаментов с аптечного склада.
    Все документы формируются автоматически!

    "Арте-Онко" – Какие программные модули и комоненты она в себя включает?

    1. Подсистема "Поликлиника" (может устанавливаться независимо)
    АРМ "Регистратор" (планирование посещений)
    АРМ "Специалист хранилища амбулаторная карта. карт"
    АРМ "Врач поликлиники" (эл. амбулаторная карта)
    АРМ "Зав. поликлиникой" (расписание работы врачей, отчетность)
    2. Подсистема "Стационар" (может устанавливаться независимо)
    2.1. Модуль "Приемное отделение"
    АРМ "Регистратор" (планирование госпитализаций)
    АРМ "Зав. приемным покоем" (отчетность)
    2.2. Модуль "Хирургические отделения стационара"
    АРМ "Лечащий врач" (эл. и/б)
    АРМ "Зав. отделением" (отчетность)
    АРМ "Зам. главврача по хирургии" (хирургическая деятельность, отчетность)
    3. Подсистема "Дневной стационар" (ДС) (может устанавливаться независимо)
    АРМ "Регистратор ДС" (планирование посещений)
    АРМ "Врач-онколог ДС" (эл. и/б)
    АРМ "Врач-радиолог ДС" (радиологич. талон)
    АРМ "Зав. дневным стационаром" (отчетность)
    4. Подсистема "Диагностические службы"
    4.1. Модуль "Патолого-анатомическое отделение" (может устанавливаться независимо)
    АРМ "Врач-патологоанатом"
    АРМ "Лаборант ПАО" АРМ "Зав. ПАО"
    4.2. Модуль "Консультации"
    (АРМ врачей-диагностов)
    5. Подсистема "Расход медикаментов"
    АРМ "Постовая/процедурная медсестра" (процедурный лист)
    АРМ "Старшая медсестра отделения" (требование-накладная)
    АРМ "Лечащий врач" (лист назначений)
    АРМ "Экономист" (плановые цены, отчетность)
    6. Подсистема "Вспомогательные службы":
    6.1. Модуль "Орг-методический отдел"
    АРМ "Статистик" (отчетность)
    АРМ "Врач-методист" (экспертиза историй болезни)
    АРМ "Экономист" (плановые показатели)
    АРМ "Популяционный раковый регистр"
    6.2. Модуль "АСУ" (формирование счетов)

    6.3. Модуль "Диспансеризация"

    6.4. Модуль "Районный онколог" (может устанавливаться независимо)
    7. Подсистема "Управление комплексом":
    Модуль "Управление комплексом"
    Модуль "Редактор справочников"
    Модуль "Редактор моделей лечения"
    Модуль "Управление пользователями"

    "Арте-Онко" – Что нужно для внедрения?

    Для диспансера любого масштаба необходимо следующее:

    • Серверное оборудование для размещения базы данных (сервер, источник бесперебойного питания для сервера, коммутационное оборудование).
    При необходимости мы можем предоставить уже настроенный сервер в аренду (стоимость – 3 тыс. руб. в месяц).
    • Локальная сеть в учреждении для организации одновременного доступа работников мед.учреждения к базе данных.
    • Доступ к сети Интернет для удаленного администрирования и обновления программы.
    • Автоматизированные рабочие места, подключенные к локальной сети (компьютеры или терминальные станции, сетевые принтеры).
    Для нас каждое внедрение – это отдельный проект, и мы всегда подходим индивидуально к учреждению, его специфике, его руководству и его сотрудникам.


    Узнайте больше о том, как происходит работа в МИС "Арте-Онко"!

    Нужно ли внедрять МИС "Арте-Онко" в Вашем учреждении?


    © 2008-2017, ООО "Арте-Мед". Все права защищены и охраняются законом.